logo groupe puce et plume dématérialisation numérisation publication de contenu print et digitaux
Des compétences complémentaires, réunies sur une plateforme de production de proximité

 

Le processus d’acquisition des images est déterminé en fonction des besoins du client.
Nous pouvons mettre en place une chaîne dédiée in situ chez le client, ou nous pouvons réaliser la numérisation dans notre atelier, situé à Paris, équipé de toutes les familles de scanners, permettant ainsi de répondre de la façon la plus adaptée à chaque besoin de numérisation :
livres anciens, archives documentaires ou courriers entrants.

Le traitement des images et le contrôle qualité des visuels
est assuré en étroite collaboration avec les chromistes de notre studio d’arts graphiques intégré.

L’extraction des données est réalisée à partir des moyens les plus performants du marché.

 

cliquer pour dérouler DÉMATÉRIALISATION DE COURRIERS ENTRANTS

Selon différentes études, jusqu'à 50% du temps d'un collaborateur est consacré à la mobilisation des informations dont il a besoin.

Il est indispensable d'industrialiser la circulation des ressources, et de libérer ses collaborateurs des tâches à faible valeur ajoutée.

Quel intérêt ?

Externaliser la dématérialisation de son courrier entrant, c'est :

  • Réduire ses coûts
  • Flexibiliser sa croissance en limitant les effets de palier
  • Limiter l'immobilisation de ses ressources humaines sur des tâches à faible valeur ajoutée
  • Poursuivre la professionnalisation de son back-office
  • Réduire ses délais de traitement
  • Évoluer vers le zéro papier

Quels documents ?

  • Factures, contrats, formulaires, coupons, réclamations client, demandes d'indemnisation, courriers clients, courriers administratifs,
  • Courrier en masse ou courrier égrené.

courrier entrant dématérialisation

NUmérisation dématérisalition, quel intérêt, quel documents

Puce logo Groupe Puce é Plume numérisation dématérisaliation Plume : un service complet

  • Prise en charge de la réception, de l'ouverture, du tri du courrier.
  • Préparation des liasses et numérisation.
  • Extractions et traitement des données utiles.
  • Indexation des données selon votre plan de classement.
  • Livraison des fichiers numériques dans votre GED ou sur un autre support et restitution de vos documents papiers.
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numérisation courrier entrant numérisation courrier entrant

 

cliquer pour dérouler DÉMATÉRIALISATION D’ARCHIVES DOCUMENTAIRES

Dématérialiser ses archives, c'est :

  • Pérenniser ses informations sensibles,
  • Gagner du temps en classement et en recherche,
  • Gagner de l'espace de stockage.
courrier entrant dématérialiser archives

Valoriser ses données en les rendant accessibles et partagées et en rendant leur recherche efficace.

Pourquoi dématérialiser ses archives ?

Servez-vous facilement de vos données !
Quotidiennement, vous cherchez à exploiter de façon plus précise vos données commerciales, administratives et techniques car elles garantissent vos engagements, vos droits et la pérennisation de vos savoir-faire.
Cette exploitation de vos propres données est rendue plus difficile par l'accumulation continue de documents et par leur hétérogénéité :

  • Vous perdez du temps en recherche de documents.
  • Vous doutez de votre efficacité en vous demandant
    si vous avez bien tout l'historique et les informations les plus récentes ?
  • Vous prenez des risques quant à vos engagements, vos échéances, vos recouvrements.

En nous confiant la numérisation sécurisée de vos archives, vous réaliserez ainsi des économies de temps de recherche, vous serez plus efficace et plus précis.

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Puce logo Groupe Puce é Plume numérisation dématérisaliation Plume : un service complet

  • Prise en charge de la réception, de l'ouverture, du tri des documents.
  • Préparation des liasses et numérisation.
  • Extractions et traitement des données utiles.
  • Indexation des données selon votre plan de classement.
  • Livraison des fichiers numériques dans votre GED ou sur un autre support et restitution de vos documents papiers.
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cliquer pour dérouler NUMÉRISATION PATRIMONIALE

 

Nos clients, fonds publics et privés, nous ont jusqu'à présent confié la numérisation patrimoniale de manuscrits, incunables et ouvrages reliés de tout format datant du XIIe au XXe siècle. L'enjeu est la valorisation de votre patrimoine immatériel !
L'offre de Puce & Plume couvre toutes les étapes du projet : acheminement, numérisation à plat ou ouverture partielle, océrisation, indexation, établissement de métadonnées et livraison des visuels et des documents physiques.
Valoriser ses données en les rendant accessibles et partagées et en rendant leur recherche efficace.

Quel intérêt ?

Externaliser la dématérialisation de son courrier entrant, c'est :

  • Vous conservez l'œuvre originale en éditant une copie numérique.
  • Vous élargissez la diffusion en remplaçant les manipulations physiques par des consultations numériques.
  • Vous développez une nouvelle offre.

Quels documents ?

  • Fonds patrimoniaux de bibliothèques, photothèques, musées, collections privées et de fonds publics.
  • Archives rares, fragiles.
  • Livres anciens et ouvrages précieux.
  • Revues anciennes, photos.
  • Registres, catalogues, actes d'état civil.
NUmérisation dématérisalition, quel intérêt, quel documents

Puce logo Groupe Puce é Plume numérisation dématérisaliation Plume vous propose une offre fondée sur 25 ans
de pratiques dans la culture du livre.

Numérisation patrimoniale : acheminement, numérisation de 300 à 600 dpi, à plat ou ouverture partielle, océrisation, indexation, établissement de métadonnées et livraisons des visuels et des documents physiques.

  • La bonne conservation de vos fonds est assurée par des opérateurs de scan formés à la manipulation de livres anciens et par un système de transport et d'entreposage couvert par une assurance spécifique.
  • La qualité de nos visuels trouve son origine dans notre passé de photograveurs. Nos chromistes calibrent les profils colorimétriques adéquates et orientent les ouvrages sur les lignes de numérisation professionnelles les mieux adaptées.

Offre complémentaire : Inventaire & Indexation Patrimoniale

  • Notre équipe de catalogueurs, bibliothécaires et documentalistes inventorie et établit plus de 50 000  notices bibliographiques par an soit ex-nihilo, soit en fusionnement et en harmonisant vos inventaires, recollement et catalogues existants.
    Contactez-nous !
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Les atouts de Puce logo Groupe Puce é Plume numérisation dématérisaliation Plume :
Une entreprise indépendante qui vous garantit :

  • 25 ans d’expérience pour mieux vous conseiller.
  • Un engagement total de moyens humains et techniques qualifiés dans le print et le numérique.
  • Une plateforme de production dans Paris pour un accompagnement de proximité.
  • Une organisation efficiente qui optimise votre budget.